Gegevens beveiligen in OneDrive en SharePoint wanneer iedereen extern werkt!

Gegevens beveiligen in OneDrive en SharePoint wanneer iedereen extern werkt!

Gegevensverlies is niet onderhandelbaar voor jouw bedrijf. Het kan niet alleen jouw bedrijf enorme hoeveelheden tijd en geld kosten, maar ook het blootstellen van gevoelige informatie en activa kan enorme juridische en compliance-implicaties hebben. Het veilig delen en openen van inhoud wordt steeds belangrijker naarmate de bedrijfswereld verschuift naar werken op afstand. Gebruikers moeten vanaf een willekeurig aantal plaatsen en apparaten toegang krijgen tot hun bestanden en mappen, terwijl beheerders voortdurend controle moeten hebben over hoe die inhoud wordt verspreid. OneDrive en SharePoint hebben de beveiligings- en bewakingsfuncties die door beide groepen worden vereist.

Beheer gevoelige gegevens en extern delen

Het eenvoudig kunnen delen van informatie met de juiste mensen en het voorkomen van overdeling is de sleutel tot het succes van een organisatie. Dit houdt onder meer in dat je gevoelige gegevens veilig kunt delen met alleen degenen die er toegang toe zouden moeten hebben. Afhankelijk van het project kan dit het delen van gevoelige gegevens met mensen buiten jouw organisatie omvatten.

Met Microsoft 365 kan je Teams implementeren met verschillende configuraties die helpen:

  • Bescherm jouw intellectuele eigendom
  • Maak gemakkelijke samenwerking mogelijk
  • Creëer een balans tussen beveiliging en bruikbaarheid die de tevredenheid van gebruikers verhoogt en het risico op schaduw-IT verkleint

Beheer gegevens en zorg voor naleving

Ten eerste: weten waar jouw gegevens zich bevinden terwijl werknemers op afstand werken, is een essentiële vraag, vooral gericht op risicobeheer gerichte afdelingen. Gegevens in Teams worden versleuteld in rust en tijdens transport en gebruiken een beveiligd realtime protocol voor het delen van video, audio en desktop.

Er zijn ook verschillende tools die je helpen de controle te behouden en gevoelige documenten en gegevens in Microsoft 365 te beschermen. Je kunt bijvoorbeeld Teams-ervaringen beperken voor gasten en mensen buiten jouw organisatie. Je kunt ook de apps beheren waartoe elke gebruiker toegang heeft.

Zorg voor uitgebreide monitoring en inzichten

Azure Monitor maximaliseert de beschikbaarheid en prestaties van jouw toepassingen en services door een uitgebreide oplossing te bieden voor het verzamelen, analyseren en uitvoeren van telemetrie vanuit jouw Cloud en on-premises omgevingen. Het helpt je te begrijpen hoe jouw applicaties presteren en identificeert proactief problemen die van invloed zijn op hen en de bronnen waarvan ze afhankelijk zijn.

De oplossing = onze oplossing

Met Microsoft 365, OneDrive en SharePoint helpen we onze klanten productief te blijven, hun gegevens veilig en privé te houden, de stress voor IT te verminderen tijdens compliance- of geschillenproblemen, terwijl beheerders de tools krijgen om inhoud te beheren en te bewaken. Klinkt als de beste oplossing, toch? En het beste is dat het geschikt is voor elk soort bedrijf! Klein tot groot, van de finance branch tot horeca, wij helpen je graag verder. Neem contact op met een van onze specialisten die je vertelt over deze oplossingen via 088-566 5443 of mail naar info@successfully.nl.