Microsoft 365 Analytics gebruik

Microsoft 365 Analytics gebruik

Overzicht van Microsoft 365 Analytics gebruik

Gebruik Microsoft 365 Analytics in Power BI om inzicht te krijgen in hoe je organisatie de verschillende services binnen Office 365 gebruikt om te communiceren en samen te werken. Je kunt Office 365-gebruiksgegevens visualiseren en analyseren, aangepaste rapporten maken en de inzichten binnen jouw organisatie delen en inzicht krijgen in hoe specifieke regio's of afdelingen Office 365 gebruiken.

Microsoft 365 analytics is een inhoudspakket dat je toegang geeft tot een vooraf gebouwd dashboard dat een product overschrijdend overzicht van de afgelopen 12 maanden biedt en een aantal vooraf gebouwde rapporten bevat. Elk rapport biedt je specifieke gebruiksinzichten. Gebruikersspecifieke informatie is beschikbaar voor de laatste volledige kalendermaand.

Het gegevensmodel dat het inhoudspakket aanstuurt, bevat gebruikersattributen van Active Directory, waardoor in bepaalde rapporten kan worden gedraaid. De volgende Active Directory-kenmerken zijn inbegrepen: locatie, afdeling en organisatie.

Microsoft 365 Analytics bevatten een aantal rapporten die in de volgende secties worden beschreven. Je kunt toegang krijgen tot gedetailleerde rapporten voor elk gebied door de gegevenstabellen te selecteren. Je kunt alle vooraf gebouwde rapporten bekijken door de tabbladen onderaan de site te selecteren, zodra je de rapporten bekijkt.

De samenvatting is een overzicht op hoog niveau van Microsoft 365 for Business-acceptatie, gebruik, mobiliteit, communicatie, samenwerking en opslagrapporten, en is bedoeld voor zakelijke besluitvormers. Het biedt een overzicht van hoe sommige individuele services worden gebruikt, op basis van alle gebruikers die zijn ingeschakeld en degenen die actief zijn. Alle waarden van de maand die in het rapport worden weergegeven, hebben betrekking op de laatste volledige maand.

Met deze samenvatting krijg je snel inzicht in gebruikspatronen in Office en hoe en waar je medewerkers samenwerken.


Overzicht

Het Office 365 overzichtsrapport bevat de volgende rapporten. Je kan ze bekijken door het tabblad bovenaan de rapportpagina te kiezen. Alle waarden van de maand die in het bovenste gedeelte van het rapport worden weergegeven, verwijzen naar de laatste volledige maand.

  • Adoptie - biedt een volledig overzicht van adoptietrends. Gebruik de rapporten in dit gedeelte om te leren hoe jouw gebruikers Office 365 hebben geadopteerd en hoe het algemene gebruik van de afzonderlijke services van maand tot maand is veranderd. Je kan zien hoe mogelijk gebruikers zijn ingeschakeld, hoeveel mensen in jouw organisatie Office 365 actief gebruiken, hoeveel terugkerende gebruikers en hoeveel het product voor het eerst gebruiken.
  • Gebruik - Biedt een gedetailleerd overzicht van het volume van actieve gebruikers en de belangrijkste activiteiten voor elk product gedurende de afgelopen 12 maanden. Gebruik de rapporten in dit gedeelte om te leren hoe mensen in jouw organisatie Office 365 gebruiken.
  • Communicatie - Je kan in één oogopslag zien of mensen in jouw organisatie contact houden via Teams, Yammer, e-mail of Skype-oproepen. Je kan zien of er verschuivingen in patronen zijn in het gebruik van communicatiehulpmiddelen onder jouw werknemers.
  • Samenwerking - Bekijk hoe mensen in jouw organisatie OneDrive en SharePoint gebruiken om documenten op te slaan en met elkaar samen te werken, en hoe deze trends zich maand na maand ontwikkelen. Je kan ook zien hoeveel documenten intern of extern worden gedeeld en hoeveel SharePoint-sites of OneDrive-accounts actief worden gebruikt, opgesplitst door eigenaren en andere bijdragers.
  • Opslag - Gebruik dit rapport om cloudopslag voor postbussen, OneDrive en SharePoint-sites bij te houden.
  • Mobiliteit - Volg welke cliënts en apparaten mensen gebruiken om verbinding te maken met e-mail, Teams, Skype of Yammer.

Meer informatie?

We kunnen ons voorstellen dat dit alles nog niet helemaal duidelijk is. Neem daarom eens contact op met één van de Microsoft 365 specialisten van Successfully. Bel 088-5665443 of mail naar info@successfully.nl

Klik hier voor de bron van dit artikel.