Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een geweldig online platform binnen Office 365 om efficiënt en effectief (dus productief) samen te werken. Microsoft Teams is de laatste tijd behoorlijk in opkomst en dat is niet voor niets. Teams heeft alles in zich om de kwaliteit van samenwerking een serieuze boost te geven. Je kunt het ook nog eens op mobiele apparaten installeren, zodat je ook onderweg met elkaar in contact bent. De belangrijkste highlights:

Algemeen

Om te beginnen is het goed om te weten dat Teams volledig is geïntegreerd in Office 365. Dat houdt in dat je gewoon met vertrouwde toepassingen als Word, Excel en PowerPoint kunt werken. De bestanden die je maakt, kun je snel met je team delen, zonder eindeloos heen en weer te hoeven mailen. Die bestanden kun je ook nog eens makkelijk terugvinden door de handige interne zoekfunctie. Maar wanneer je de applicatie opent, zie je eerst het startscherm met een submenu aan de linkerkant.

Activiteit

Hier krijg je een overzicht van de activiteiten die binnen jouw Teams-omgeving zijn gebeurd. Je kunt bijvoorbeeld zien of je aan een team bent toegevoegd, een oproep hebt gemist of dat er bestanden aan een team-map zijn toegevoegd. Je kunt dit zien als een soort nieuwsdienst die jou up-to-date houdt van de gebeurtenissen die belangrijk zijn voor de samenwerkingsverbanden waarvan jij deel uitmaakt.

Chat

Binnen Microsoft Teams kun je eenvoudig chatten met collega’s, maar je kunt ook zelf een chatgroep aanmaken. Daarin kun je niet alleen online overleggen of zelfs (video)bellen met elkaar. Je kunt tijdens de chat ook bestanden met elkaar delen, net zoals je dat – bijvoorbeeld – in WhatsApp bent gewend. Zo breng je elkaar enorm efficiënt op de hoogte van informatie die voor het team van belang is.

Teams

In het submenu Teams zie je van welke groepen je lid bent en tot welke informatie je toegang hebt. Wanneer je op een teamnaam klikt, zie je welke gesprekken in het team hebben plaatsgevonden. Zo ben je snel op de hoogte van actuele zaken en gesprekken die eerder zijn geweest. Als je naar Bestanden navigeert, krijg je alle in het team gedeelde bestandsmappen en losse bestanden in beeld. Die kun je vervolgens meteen openen en bewerken.

Agenda

Omdat Teams volledig in Office 365 is geïntegreerd, heb je ook een koppeling met Outlook. Van daaruit worden al jouw vergaderingen en afspraken naar Teams geëxporteerd en heb je direct inzicht in je agenda van vandaag. Je kunt ook verder door de week scrollen om te zien wat je nog meer te wachten staat en je kunt zelfs direct een vergadering plannen. Door de perfecte wisselwerking tussen de Office 365 applicaties wordt die dan (uiteraard) meteen in Outlook weergegeven.

Oproepen

In het submenu Oproepen zie je een snelkeuze lijst van personen waar je vaak mee in contact bent. Hier kun je eenvoudig je snelkeuze toevoegen, waardoor je slim contactpersonen kunt toevoegen en bellen. Hier staat ook de lijst met alle contactpersonen en kun je je belgeschiedenis terugkijken. En heb je een voicemail ontvangen? Dan kun je die eenvoudig terugluisteren onder het submenu Voicemail.

Bestanden

Microsoft Teams is uitstekend te gebruiken wanneer je samenwerkt met je collega’s aan verschillende bestanden. Zo kun je gemakkelijk je bestanden opslaan in Teams, waardoor je teamleden altijd en overal de beschikking hebben over deze bestanden. Daarnaast kun je Teams goed gebruiken wanneer je een document vanuit OneDrive wilt delen met je Team. Ook kun je slim je bestanden publiceren via SharePoint. SharePoint, Teams en OneDrive zijn namelijk effectief met elkaar verbonden.

En meer…

Wanneer je op de drie puntjes onder Activiteit, Chat, Teams, Agenda, Oproepen en Bestanden klikt, zie je nog meer opties, zoals ‘OneNote’ en ‘Planner’. Via ‘OneNote’ kun je direct bij je notities die je hierin hebt bewaard, onder ‘Planner’ zie je de jouw taken en activiteiten van je collega’s in je Team. Hierdoor ben je nog beter op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je team. Hier kun je trouwens ook – naast alle Office 365 apps – eigen applicaties toevoegen die jou en je team helpen om de samenwerking naar een hoger niveau te tillen.

Productief

Microsoft Teams is een fantastisch instrument om de teamcommunicatie enorm te verbeteren. Dat is niet alleen interessant voor projectteams die langere tijd met elkaar samenwerken, maar ook voor ad hoc verbanden die in korte tijd resultaten moeten boeken. Wanneer je binnen een team snel kennis met elkaar kunt delen, maak je het iedereen eenvoudiger om productief te zijn. En het opzetten van een team of het creëren van een nieuw kanaal is in een handomdraai gepiept. Dat komt zeker van pas als je plotseling genoodzaakt wordt om thuis te werken.

Thuis in Teams training

Om thuis- en kantoorwerkers op weg te helpen met Teams, kan je vrijblijvend contact opnemen met één van onze experts. Ben je, onder druk van de huidige omstandigheden, afhankelijk van samenwerken op afstand? We laten aan de hand van praktische voorbeelden onder meer zien hoe je eindeloos heen en weer mailen (en maar wachten op een antwoord) kunt terugbrengen naar directe online samenwerking waardoor je zeeën van tijd bespaart. We demonstreren ook hoe je heel eenvoudig online met elkaar kunt vergaderen. En zo zijn er nog meer onderwerpen die de revue zullen passeren, waar je echt iets aan hebt. Ben je geïnteresseerd? Check dan deze website voor meer informatie!