Office Assistant

Office Assistant

Jouw rol als Office Assistant

Per direct zijn wij op zoek naar een Office Assistant in de Caribbean voor 20 uren in de week, met als standplaats Aruba 

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van Successfully. Je ontvangt klanten, beantwoordt de telefoon en zorgt er voor dat het kantoor en piekfijn uitziet. Je faciliteert de Branch Manager door efficiënt agendabeheer en assisteert haar bij interne projecten en evenementen. Verder assisteer je als Office Assistant Finance met het nabellen van openstaande debiteuren op de Caribbean en ben je het verlengstuk van de HR Adivsor. Hierbij heb je contact met diverse instanties en vervul je bij indiensttreding van nieuwe collega's een belangrijke rol.

Daarnaast zorg je voor een warm welkom voor de collega's van buitenlandse vestigingen en zorg jij voor een fijn verblijf op Aruba.  Ben je gastvrij, weet je van aanpakken en ben je een echte multitasker? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een afgeronde EPI richting administratie
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Je bent maandag tot en met vrijdag beschikbaar voor 4 uren per dag
  • Je bent open en proactief
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en werkt gestructureerd.
  • Gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel

Dit zeggen jouw nieuwe collega's over Successfully:

  • Informeel
  • Jong
  • Groeiend
  • Gezellig
  • Erkenning
  • Flexibel
  • Ambitieus
  • Dynamisch
  • Ideeën

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris op basis van kennis en ervaring, ingeschaald in het salarishuis;
  • 20 vakantiedagen;
  • Een pensioenregeling waarbij 50% door ons wordt betaald;
  • Gebruik van een Iphone 8 en laptop;
  • Een autokostenvergoeding.

Solliciteren?

Word jij uitgedaagd door bovenstaande functieomschrijving, dan maken we graag kennis met je! Stuur je CV naar vacatures@successfully.aw t.a.v. Sandra van de Wouw of bel voor meer informatie met Nathalie Maduro op + 297 6997696.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Gedurende de selectie procedure kan er gebruik worden gemaakt van Google Search. Tevens zullen we ingezonden CV's tot maximaal een  jaar in ons bezit houden.

Een VOG verklaring en online assessment zullen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.